2006年01月01日 更新
菊友会プライバシーポリシー「菊友会は、個人情報保護方針を定めました」
平成17年4月1日に個人情報保護法が施行されました。菊友会では施行以前より、(1)会員の住所、電話番号などの問い合わせに関して本人の了解を得るか、本人から連絡していただく、(2)名簿作成時に調査票で住所、電話番号、勤務先に関して不掲載のご希望を確認するなど、第三者に対して情報を提供する際には、十分に注意を払って参りました。
菊友会は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行う事が重要な社会的責務であると考えています。会員の方々から個人情報についての問い合わせやご要望も寄せられており、12月９日の定例理事会で「個人情報保護方針」を定めました。今後も個人情報の取り扱いには最新の注意を払い、個人情報の保護に積極的に取り組みます。
理事会で定めた個人情報保護方針は次の通りです。
１：個人情報とは
現在、過去において、第一東京市立中学校、東京都立九段中学校、東京都立九段高等学校に在籍した学生、教職員に関する情報で、個人が識別されるものをいいます。
２：個人情報に関する法令の遵守
個人情報の取扱において、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令等を遵守します。
３：個人情報の収集
個人情報は、利用目的を明確にした上で、適正、公正な手段により収集します。
４：個人情報の利用
収集した個人情報は、明示された利用目的の範囲内で、菊友会の業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
５：個人情報の第三者提供
保護法に定める場合を除き、事前に本人の同意を得る事無く、個人情報の第三者への提供は行いません。
６：個人情報の開示、訂正、利用停止等
収集した個人情報について、本人からの開示、訂正、利用停止等の依頼があった場合には、合理的な範囲内で速やかに対応します。
７：個人情報の管理
個人情報の正確性を保ち、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。かつ個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスに対する適正な保護措置を講じます。個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、委託先に対し情報の厳重管理を求め、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
８：組織、体制、改善
個人情報保護のための管理体制を整備し、今後継続的に点検を行い、また個人情報の適正な取扱を徹底するため、菊友会役員、事務局員に対して継続的に研修を実施する等の方策を講じます。
９：個人情報に関する問い合わせ先
菊友会事務局
〒102-0073 東京都千代田区九段北1-7-3
TEL:03-03263-2448 FAX:03-3263-1033
